JuridiqueProcéduresUn mois avant l'élection, le Président invite les membres actifs du Club, lors d'une réunion statutaire, à proposer leurs candidatures au poste de Président. Il décide de la date du scrutin qui doit intervenir avant le 31 décembre.
Au jour du scrutin, le Président informe les membres présents des candidatures éventuelles et il invite au vote à bulletin secret selon les modalités suivantes :
chaque membre votant porte, sur son bulletin de vote, 3 noms de son choix selon un rang de préférence numéroté 1er 2ième et 3ième.
Au rang 1er est attribué le coefficient 3
Au rang 2ième est attribué le coefficient 2
Au rang 3ième est attribué le coefficient 1
le dépouillement du vote a lieu immédiatement par les membres du bureau, et un calcul du total des coefficients attribués par chaque nom est effectué.
le Président acte et annonce le résultat de l'élection du Président Elu.
le Président Elu prend la parole.
Le Club est géré par un Bureau composé de 5 membres : le Président, le Vice-Président, le Secrétaire, le Trésorier, Le Protocole.
Assiste aux réunions du Bureau, l'immédiat Past-Président, et, à compter du 2iéme semestre de l'année rotarienne, le Président-Elu.
Il s'agit du Bureau visé au § précédent, élargi aux responsables des Commissions ainsi que, ponctuellement, à tout membre invité par le Président.
les 5 membres gestionnaires du Bureau du Club ont les responsabilités définies dans une note annexe au présent Règlement Intérieur.
les responsables des Commissions rendent compte de leurs travaux et débats sous forme d'une note succincte, une fois par semestre, et, à chaque fois que la Commission est impliquée dans une action particulière engageant une décision du Club.
La réunion annuelle en Assemblée Générale du Club a lieu en décembre afin de procéder à l'élection du Président, à l'approbation des comptes et du bilan financier de la gestion précédente et au débat de toutes questions diverses retenues par le Bureau du Club.
Les réunions statutaires ont lieu par quinzaine selon un calendrier connu de chacun, le Mardi à 20H. précise, au siège du Club ou, exceptionnellement, en tout autre lieu préalablement annoncé par le Bureau.
Moment incontournable d'amitié et de convivialité, il n'en demeure pas moins que chacun se doit d'être tolérant et de respecter l'intervention d'un orateur.
A cet égard l'ordre du jour, fixé par le Président en accord avec son Bureau, devra concilier ce moment de convivialité et les travaux nécessaires du Club.
Dés 20H. précise, l'apéritif copieux précédant le repas demeure un moment unique de convivialité.
De même, les conjoints sont régulièrement invités à certaines de nos réunions : leur présence, nécessaire à la cohésion du Club, est fortement appréciée.
Sont également considérés comme présents les membres « courtois » qui se sont excusés suffisamment tôt de leurs absences pour un motif acté par un membre du bureau (de préférence le Protocole chargé des commandes au restaurateur).
L'assiduité aux réunions reste la règle. Toutefois, la participation active aux actions, manifestations du Club ou en représentation dans d'autres Clubs, revêt une importance majeure et capitale : c'est le but principal du Rotary, elle est fortement appréciée et reconnue par le Club.
En cas de vote, le quorum est atteint au 1/3 de l'effectif présent.
La réunion du Bureau ou du Comité s'effectue de façon informelle, sur l'initiative de l'un de ses membres, au minimum une fois tous les 2 mois.
Le quorum est constitué à la majorité relative des présents.
Le droit d'admission est compris dans la cotisation annuelle qui est payable en 2 versements semestriels au 1er juillet et au ler janvier.
Chaque membre aura à coeur de faciliter la tache du Trésorier et éviter des rappels.
En cas de difficultés financières, passagères et justifiées d'un membre, le bureau pourra après un vote si nécessaire, dispenser temporairement le membre du paiement de l'appel semestriel, renouvelable une fois.
Les votes se font à main levée sauf pour l'élection du Président (cf l'article 1-1)
Avec l'approbation préalable du Bureau, le Président nomme les responsables des quatre commissions permanentes suivantes :
Action Intérieure
Action Professionnelle
Action d'Intérêt Public
Action Internationale
Les attributions Spécifiques de chacune des commissions sont déterminées par le Bureau selon le schéma suivant :
Action Intérieure
Garante du bon fonctionnement du Club selon les règles du Rotary International, elle est la clef de voûte du Club :
Maintien d'un % d'assiduité élevé (animations, conférences, sorties...)
Admission et recrutement (garante de la procédure définie par l'Article 8)
Développement de l'effectif (recherche des professions non représentées et du nom des personnes susceptibles d'être contactées)
Communication en interne (Revue, lettre du Gouverneur,...) et en externe.
Action Professionnelle
C'est le but du Rotary : la profession de chacun est un vecteur d'action au service de la collectivité.
Cultiver le degré de probité élevé dans le domaine d'activité de chacun et utiliser les compétences professionnelles de chacun des membres.
Participer à la promotion de divers métiers, notamment le travail manuel et l'orientation des jeunes, le chômage reste une préoccupation...
En interne dans le club : la Commission organise des exposés professionnels des membres sur l'évolution de leurs métiers ou sur une actualité particulière. Elle est chargée du développement de l'Internet dans le Club.
Action d'Intérêt Public
Elle met en pratique bien des actions du Club.
Chargée de réflexions sur l'amélioration de la qualité et des conditions de vie de ceux qui sont dans le besoin dans la cité (à quelque titre que ce soit non seulement en ternie économique mais aussi, social ou médical).
Elle tisse des liens avec d'autres associations, partenaires du club dans le montage d'actions communes.
La Commission assure le suivi des actions d'Intérêt Public du Club.
Action Internationale
La Commission élabore une stratégie de coopération internationale, éventuellement interclubs, elle propose des actions spécifiques permettant de faire progresser l'entente et l'amitié entre les peuples et plus particulièrement envers des pays du Tiers Monde.
La Commission répond aux sollicitations du Rotary International à l'égard de la jeunesse (échanges scolaires, l'accueil d'étudiants internationaux, camps de jeunesse, bourse d'études...)
Le Trésorier dépose les fonds exclusivement sur un compte bancaire.
Le compte fonctionne sous la signature du Trésorier, avec procuration à un membre du Bureau désigné par celui-ci.
Les factures sont exclusivement réglées par chèques.
Un bilan et compte rendu financier sont effectués en fin de gestion de l'année rotarienne, les comptes sont approuvés à la plus prochaine Assemblée Générale.
Le Trésorier a la responsabilité des appels de cotisations en temps utile.
En règle générale, le candidat potentiel est préalablement invité à une de nos réunions en temps que simple visiteur.
Par suite, toute proposition d'un nom d'un rotariable par un parrain fait l'objet d'une note succincte (curriculum minimal) transmise au Comité du Club (via le Président).
Après réunion du Bureau élargi au parrain et au responsable de la Commission Intérieure, un vote est effectué. En cas de vote positif, le Président en fait l'annonce rapidement aux membres du Club selon le moyen le plus approprié.
En l'absence sous huitaine d'objection expliquée soit au Président, soit au parrain, soit au responsable de la Commission de l'Action Intérieure, le candidat est retenu définitivement.
Le nouveau rotarien, après avoir acquitté sa cotisation, est intronisé au cours d'une réunion de préférence mixte selon un protocole empreint d'un cérémonial rotarien : il devient membre du Rotary International.
Toute résolution, motion ou décision engageant le Club doit préalablement être examinée par le Bureau après passage et rapport de la Commission appropriée.
A des fins d'efficacité et de convivialité de nos rencontres, les réunions statutaires ne sont pas une instance de débats au premier degré, les commissions étant chargées :
de réunir un maximum d'informations sur le sujet.
d'en débatte et d'en faire la synthèse.
de proposer des solutions sous la forme d'une note soumise au Bureau.
La réunion statutaire peut amender le projet élaboré et présenté par le Rapporteur, elle procède à un vote.
