LE CONSEIL D'ADMINISTRATION est constitué de 13 administrateurs élus pour 4 ans dont quatre anciens présidents internationaux. Son rôle est d'orienter l'action, le suivi des programmes et l'information rotarienne.
LES RESSOURCES sont perçues sous forme de contributions, distinctions (Paul Harris Fellow), des dons et des legs. Les fonds restent bloqués 3 ans, les intérêts assurent le fonctionnement administratif.
Le principe de base est que ces fonds soient redistribués au bénéfice d'actions dans le cadre du système Share.
LES SUBVENTIONS DE CONTREPARTIE doublent les fonds consacrés par les Rotary clubs et districts à des projets internationaux. Depuis 1965, 13.500 projets entrepris dans 165 pays ont bénéficié de 137 millions USD.
LES SUBVENTIONS DE SOUTIEN financent des actions humanitaires dans un pays étranger qui ne peut garantir une participation active des Rotariens locaux. La Fondation verse 50% de la somme débloquée par le club/district, le maximum étant fixé à 15.000 USD.
LES SUBVENTIONS, NOUVELLES POSSIBILITES D'ACTION permettent aux clubs et aux districts d'utiliser leur fond spécifique district pour monter des actions ne répondant pas aux critères d'éligibilité d'autres programmes.
LES SUBVENTIONS POUR SECOURS EN CAS DE CATASTROPHE financées avec le Fonds mondial ou les FSD/SHARE des districts.
PROGRAMME ACTION LOCALE destiné à des actions qui renforcent les relations avec la collectivité ou le pays.
LES SUBVENTIONS TRANSPORTS fournissent des fonds pour assumer les frais de transport de matériel et de fournitures humanitaires.
LES BOURSES D'ETUDES DE LA FONDATION permettent à des étudiants de passer un an à l'étranger en tant qu'ambassadeurs de bonne volonté. Depuis 1947, 34000 étudiants de 110 pays ont reçu des bourses totalisant près de 396 millions USD.
LES PROGRAMMES DU ROTARY POUR LA PAIX financent une partie des frais d'organisation de conférences internationales sur la résolution des conflits et les moyens d'aboutir à la paix. Depuis 1987-1988, 56 conférences ont été organisées.
LES AIDES FINANCIERES POUR VOLONTAIRES DU ROTARY couvrent les dépenses de Rotariens, d'anciens de la fondation, de Rotaractiens et de non Rotariens en mission à l'étranger.
LES SUBVENTIONS POUR ETUDE DE faisabilité offrent un capital initial aux clubs et districts pour la planification d'éventuelles actions internationales.
LES SUBVENTIONS POUR PROFESSEURS DE L'ENSEIGNEMENT SUPÈRIEUR sont attribuées pour enseigner dans un pays en vole de développement pendant une période de trois à dix mois. Depuis 1985, plus de 278 enseignants ont participé à ce programme.
ECHANGES DE GROUPES D'ETUDE (EGE). Il s'agit d'échanges, entre districts jumelés, d'équipes de non Rotariens issus de diverses professions. Au cours d'un séjour de 4 à 6 semaines pendant lequel ils sont logés chez des Rotariens, les visiteurs peuvent découvrir une nouvelle culture et d'autres méthodes de travail. Depuis 1965, près de 8500 équipes représentant plus de 42000 personnes de plus de 100 pays ont bénéficié de 76 millions de dollars.
